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新升发28号关于印发《考勤及休假管理制度》的通知

【摘要】:
各单位,机关各部室(中心):     为加强和规范公司的考勤及休假管理,建立和维持良好的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,按照集团公司《人力资源专项整顿工作方案》(集团公司发〔2021〕26号文)要求,结合新升公司实际,制定《考勤及休假管理制度》,现印发给你们,请认真贯彻执行。

各单位,机关各部室(中心):

    为加强和规范公司的考勤及休假管理,建立和维持良好的工作秩序,强化全体职工的纪律观念按照集团公司《人力资源专项整顿工作方案》(集团公司发2021〕26号文)要求,结合新升公司实际,制定《考勤及休假管理制度》,现印发给你们,请认真贯彻执行。

 

                                     山东新升实业发展有限责任公司

                                               2021年47

 

山东新升实业发展有限责任公司

考勤及休假管理制度

 

公司各单位、机关各部室:

    为加强和规范公司的考勤及休假管理,建立和维持良好的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,依据《劳动法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

          一、总则

    1.考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉认真地执行考勤制度。

    2.公司的考勤管理由人力资源部、监察部及信息中心负责实施。

    3.各单位负责人及机关部室(中心)负责人对本单位、部门人员的考勤工作负有监督的义务。

    二、具体规定

    (一)公司机关考勤管理

    涵盖部门:新升机关五部一室三中心

    1.公司机关实行钉钉打卡考勤制度,员工应在早8:00前打卡上班,晚17:00后打卡下班,午休期间不打卡,打卡地点为公司机关院内。

    2.全体员工都必须自觉遵守工作时间,自觉按时打卡,不得迟到、早退打卡过程应由本人完成,他人不得代理,如有违反,代打卡人和被打卡人均给予扣减绩效工资100元,如再次违反者予以违纪处罚并扣减绩效工资200元,第三次违反者公司将考虑给予除名。

    3.8:01-8:30分之间打卡视为迟到,晚17:00之前打卡视为早退。上班迟到、早退的,每发现一次扣减当事人绩效工资200元;月度内累计两次以上的,扣减绩效工资的同时对当事人通报批评。

    4.所有员工在指定的工作范围内考勤打卡,外出出发进行外勤打卡,凡忘记打卡超过3次,考核组根据缺卡天数,每天扣款50元。

    5.因事外出应向部门领导请假,并填写《请销假申请表》,未请假并填写请销假申请 表者属于班中脱岗,每发现一次扣款50元,累计超过3次按旷工1天处理。

    6.员工在工作日没有打卡,又无相关解释者,按无故缺勤即旷工处理,参照旷工相关规定处理。

    7.遇到恶劣天气等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。

    (二)权属单位考勤管理

    涵盖单位:新升公司各分公司及子公司

    1.各单位要在新升公司考勤与休假管理制度的基础上建立健全本单位的考勤管理制度。

    2.各单位必须实现信息化考勤全员覆盖,包括在册职工和劳务派遣用工等实际管理的在岗人员,并推进信息化考勤与工资发放的有效对接 ,将信息化考勤数据作为工资发放的基本依据,不断提高信息化考勤效能。

    3.各单位要根据本单位的实际情况,设专职或兼职信息化考勤员,依据信息化考勤员岗位责任制,履行相关职责。

    4.加强请销假管理,各单位要建立健全本单位的动态请销假和外出报告制度,明确请销假管理权限。建立请销假台账,完善相关信息,有条件的单位可使用线上请销假审批功能,提高工作效率。

    三、各种审批规定

    (一)病假

    1.员工因病无法上班可请病假,如本人因病不能直接到公司请假,可以委托他人代为办理或电话联系直接上级或者本单位主要领导,说明请假天数、申请病假,并于返岗后及时补齐请销假手续,本条适用于请假在3天以内,三天以上需向本单位正职领导申请,获批后方可执行。

    2.员工如果休病假三天以内需提供一级以上医院或社区医疗服务机构开据的有效证明(包括诊断证明、病假条、病历、检查单、药费单据等);连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或乙级甲等以上等级医疗机构开据有效证明(包括诊断证明、病假条、病历、各项检查单据、医院收费证明等),否则按事假处理。所有病假有效证明均需提供原件并复印一份作为病假工资支付依据存档。

    3.员工病假结束,须在返岗位后2日内向本单位劳资部门销假。

    4.如果提供虚假资料(含骗取、伪造、篡改、涂改病假证明等),公司有权认定本次请假为虚假,按严重违反公司管理制度进行处罚,并将请假时间按旷工处理,情节严重者予以解除劳动合同。

    (二)事假

    1.员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经部门或单位领导批准的休假,称为事假。

    2.各单位必须从严掌握事假审批请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前予以请示)车间、部门负责人(或二级单位负责人)批准,到本单位考勤员处办理请假登记后方可休假。

员工请事假,审批权限为:生产车间每月3天,单位劳资部门每月7天,超过7天需由单位提出意见报公司人力资源部审批,事假全年不得超过30天。事假必须注明事由,凡属规定在职员工不应从事的事情一律不批假。

    3.特殊情况来不及事先请假的,事后必须及时补办请假手续,否则按旷工处理。假满后应及时到单位考勤员处销假。未销假又未办手续的,按旷工处理。

    4.事假可以用加班加点时间调休,但必须经过部门或单位领导的批准。

  (三)婚、丧假

    1.员工按法定结婚年龄结婚的,可享受3天婚假。结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近另给予路程假,在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期,婚假包括公休假和法定假。婚假必须在结婚年度内安排使用,可与假或事假合并使用。

    2.员工亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)病故,可请丧假三天,另给适当路程假。丧假应在丧亡之日左右一个月内使用。

    3.员工请婚、丧假,可以按常规先办理请假手续,然后再销假时凭结婚证明或死亡证明予以确认,凡无证明者一律按事假处理。

  (四)产假

    1.生育的女职工享受以下待遇:

    怀孕期间:每月给予一天孕期检查假。

    产假:产假天数执行山东省相关规定。

  哺乳时间:有未满一周岁婴儿的女职工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次30分钟;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟,每个工作日的哺乳时间可以合并使用。

    2.请产假应提前一周填写《请销假申请表》,报车间或部门负责人,由车间或部门负责人安排人员接替其工作,并报单位负责人批准后,方可休假。

    3.女职工产假结束以后,如需要续假的,一律按事假处理,但事假最多不得超过三个月,超过三个月以上的,按自动离职处理。

    (五)年休假

    1.凡在公司连续工作1年以上的工作人员享受年休假。年休假天数按国家相关规定执行。

    2.员工一次性休年假时需提前三天申请,由各车间或部门负责人视工作情况做出安排,报单位负责人批准后方可休假。

    3.年休假可分多次使用,每次最少一天,当年所享有的年休假应在当年12月31日前休完,不能跨年度使用。国家法定的休假日、休息日不计入年休假的假期

    4.各单位要认真落实好职工带薪年休假工作,每年年初需排定本单位、本部门员工的年休假计划,并由员工签字确认,如果在当年度内,员工未按排定计划休假,或未按规定申请调整休假时间并休假的,视为本人自动放弃享受年休假相关待遇,同时各单位要建立《员工年休假台账》,按月登记,及时掌握员工年假休假状况。

    (六)工伤

    1.员工在职期间因工负伤需要停工接受工伤医疗的可申请工伤假,工伤的范围和认定办法按照国家及当地的相关法律法规处理。

    2.工伤假给假时间按照国家及当地相关法规以及本人伤情和医疗机构、工伤鉴定机构等相关证明给假。

    3.员工休工伤假,需持医院“疾病休假证明书”,经单位负责人批准、考勤员登记后方可休息,并享受相关工伤假待遇(特殊情况可事后补办请假手续)。

    其它有资假期休假依据国家相关规定执行。

    四、缺勤规定

    (一)迟到、早退

    1.公司机关部室:上午上班超过8点,下午上班超过130分到达,视为迟到,上午下班在12点以前,下午下班在17以前离开,视为早退。

    2.各权属单位根据本单位员工工作地点和性质,确定员工工作时间,凡在上班时间之后到达,或在下班时间之前离开的,均视为迟到或早退。

    (二)旷工

    1.以下情形之一均视为旷工

    (1)未办理妥善请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位;

    (2)各种假期逾期而无续假手续的行为;

    (3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;

    (4)不服从工作调动,经教育仍不到岗的;

    (5)被公安部门拘留的;

    (6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;

    (7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天,迟到或早退超过2小时的视为旷工一天;

    (8)违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为的。

    2.各单位要加大对旷工人员的管理力度,发挥信息化考勤监督预警功能,依据旷工天数对员工进行处分考核,其中:员工连续旷工5天、年度内旷工10天予以口头警告处分;连续连续旷工10、年度内累计旷工20天予以书面警告处分;连续旷工超过15天、年度累计旷工超过30天依法依规解除劳动合同。

   (三)缺勤工资

    1.员工请病假,发给岗位工资的70%,病假达到六个月以上的,发给岗位工资的60%

    2.员工请事假,扣去事假期间的全部工资。

    3.婚假、丧假、年休假及工伤假,工资照发。

    4.员工上班迟到、早退的,每发现一次扣减当事人绩效工资200每迟到、早退半小时以上,或当月迟到、早退(每次半小时以内)累计三次者,以旷工半日计算。

          、考勤及相关报表报送制度

    1.各单位月考勤表经考勤员及部门负责人审核签字后,于次月5日前报公司人力资源部。

    2.各单位工资结算部门要以考勤表和钉钉考勤系统相结合为依据核发工资,凡是未按时上报考勤表的部门,停发当月工资。待上报考勤表后予以补发。

    3.每年初,公司各单位、机关各部室根据工组需要,制定员工年休假休假计划,填写《员工带薪年休假安排计划表,经单位负责人或分管领导签字审核后,公司人力资源部备案。

    4.各部室、单位要指定专人负责落实考勤、年休假计划和请销假制度等工作。各部室、单位主要负责人既要以身作则规范考勤、带头落实好年休假制度和请销假制度,又要切实抓好本部室、单位其他工作人员落实相关制度

    六、考勤监督制约机制

    1.为更好地督促全公司职工履职尽责,把公司的考勤制度落到实处,人力资源部及监察部将对各单位或部门的人员出勤情况进行不定期抽查。通过随机调取考勤系统中考勤异常记录通过不定期在门卫室(监控室)抽检考核员工迟到、早退情况记录在《考勤抽查登记表》中,由各单位或部门主管负责情况核实,如对抽查情况有疑义或特殊原因造成迟到、早退者,须填写《考勤抽查不合格情况说明》,由单位或部门领导审核签字交予人力资源部。若未提交《考勤抽查不合格情况说明》,则人力资源部将按照考勤虚报瞒报情况处理,纳入单位或部门的绩效考核中,累计三次以上将予以通报批评。

    2.人力资源部和监察部会对各单位、部室人员的年休假以及请销假情况进行不定期抽查,如发现不按计划休假又未按程序调整、不履行请销假手续的,一经查实,对当事人及所在单位、部室提出批评并按公司相关管理制度处理。

    3.建立公开公示制度。考勤实行两种公示方式,分别是旬公示方式和月公示方式,接受全体员工的监督,旬公示方式即每旬最未一天公布本旬考勤情况;月公示方式即每月1号公布上个月考勤情况。

    4.设考勤举报信箱或电子邮箱,鼓励职工就虚报或瞒报考勤情况进行匿名举报,公司设专人对举报情况进行核实,一旦发现虚报或瞒报情况属实,相应扣减单位负责人及相关人员的绩效工资,并通报批评。

    七、附

    1.本制度解释权归人力资源部。

    2.本制度由监察部进行督办。

    3.本制度自颁布之日起执行

 

    附件1申请

          2、     年度员工带薪年休假安排计划表

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