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新升发72号关于印发《保密工作管理制度(试行)》的通知

【摘要】:
公司各单位、机关各部室:为保证公司生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障各项工作顺利开展,防止保密信息外流,根据《中华人民共和劳动合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》相关要求结合公司实际,制定山东新升实业发展有限责任公司《保密工作管理制度(试行)》,经第一届职工代表大会第十五次代表团(组)长联席会议审议通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。 

公司各单位、机关各部室:

为保证公司生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障各项工作顺利开展,防止保密信息外流,根据《中华人民共和劳动合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》相关要求结合公司实际,制定山东新升实业发展有限责任公司《保密工作管理制度(试行)》,经第一届职工代表大会第十五次代表团(组)长联席会议审议通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。

    

                山东新升实业发展有限责任公司

                    2019年9月30日

 

山东新升实业发展有限责任公司

保密工作管理制度(试行)

 

为保证公司生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障各项工作顺利开展,防止保密信息外流,根据《中华人民共和劳动合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》,结合实际制定本制度。

第一条 保密事项是指公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,以及公司不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。保密包括在公司内部一定范围内的内部保密、对外保密两个方面。

第二条 本制度适用于公司全体干部员工、临时聘用人员、与公司发生业务关系而接触或了解公司秘密的其他人员。

第三条 公司保密工作实行既确保保密又便利工作的原则。

第一章  保密范围

    第四条 公司所有干部员工都有主动保密的义务和责任,包括下列保密事项:

    1.与公司重大决策有关的资料、信息;

    2.公司未公开或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

    3.公司财务资料及信息,如财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等;

    4.公司生产设备参数及技术文件、生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等;

    5.公司的专有技术、生产技术、产品认证、工艺参数等;

    6.公司干部员工人事档案、相关资料等;

    7.公司所掌握的客户资料、客户档案、市场方案,销售策略,销售渠道等商业活动等。

    8.公司的各类招投标文件,采购、销售、合作等合同,协议和意向书、竞争对手和供应商信息、可行性报告及主要会议记录等文件资料;

    9.公司工程项目及设施相关技术文件、资料、图纸等;

    10.公司所掌握的不能从公开渠道直接获取的各类信息;

11.本制度未尽事宜,以公司与职工签订的《保密协议》补充;

12.公司应当保密的其他事项。

第五条 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

             第二章  保密密级

   第六条 保密文件分绝密、机密、秘密三种。 

⑴绝密文件:关系公司未来发展的前途命运对公司根本利益有决定性的绝密文件,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重损害。

⑵机密文件:公司的重要机密文件,一旦泄露会使公司或股东权利和利益遭受严重损害。 

⑶ 秘密文件:公司的秘密文件,一旦泄露会使公司或股东权利和利益遭受损害。

第七条 保密分绝密级、机密级、秘密级三种。

⑴绝密级:公司经营发展中,直接影响公司或股东权利和利益的重要技术、经营和决策文件资料。包括但不限于公司专有技术、配方、工艺、设计;商业模式、经营管理和销售策略;招投标文件及价格;进货渠道和采购价格;与战略合作伙伴的重要合同等。  

 ⑵机密级:公司规划;财务报表,统计资料;重要会议记录;销售价格、客户、供应商和销售渠道信息;计算成本的方式和公式;产品质量情况和经营情况等。 

⑶秘密级:人事档案、各类合同、协议和管理制度;管理流程和业务流程等各类尚未公开的信息等。 

上述公司密级的确定为原则性的规定,具体确定密级不仅要根据类别,还要结合内容的重要性或敏感性而定。属于公司保密的信息、文件、资料依据本制度规定标明密级,并确定保密期限,保密期届满经请示后解密或销毁处理。

                  第三章  保密措施

     第八条 公司保密委员会办公室负责人负责确定“绝密”、“机密”和“秘密”等级,由档案管理员按照密级分类存档。对于有保密要求的电子文稿,直接在电子文件上标注密级加密传送。公司各单位及机关部室应专人保管保密文件,并设定安全保护的区域。

第九条 各密级文件、信息和相关载体,应设置知晓和接触的权限,审批应该按照密级领导签署意见执行。属于绝密级的由董事长、总经理签署;机密级由总经理签署;秘密级由分管领导签署。

第十条 属于公司的保密文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1.标明保密字样;

2.未经董事长、总经理、相关部门负责人批准,不得借阅、复制和摘抄;

3.在设备完善的保险装置中保存;

4.收发、传递和外出携带,指定专人并安排场所存放有关密级的文件、资料或物品,采取必要的安全措施;

5.公司各单位、机关部门负责人要加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、光盘等)的管理;

6.保密的电子文件、使用权限的技术问题及数据库应采取相应的加密措施。

    第十一条 具有涉及公司保密信息内容的有关会议或主办部门,应采取下列保密措施:

1.选择具备保密条件的会议场所;

2.根据工作需要,限定参会人员的范围,对参加密级事项会议的人员予以指定;

3.会议内容不能对外传达、扩散。

第十二条 在对外交往合作中需要提供公司保密事项的,应根据保密信息的性质确定提供资料范围,事先经公司董事长和总经理批准签署意见后执行,以合同协议等形式明确要求合作单位履行保密义务。

第十三条 不得在私人交往和通信中泄露公司保密信息,不得在公共场所谈论公司保密信息,特别是未经批准不得以任何方式向竞争对手、供应商、客户及有关方面泄露公司保密信息,不得通过其他方式传递公司保密信息。

第十四条 对涉及或可能知悉公司保密的科技、管理或相关业务人员,公司或有关部门应与之签订保密协议。对重大科研项目或对公司经济利益具有重大影响的项目,公司应与相关人员另行签订单项保密协议。

第十五条 凡承担公司重大项目的主要人员,在该项目任务尚未结束之前,原则上不得调离或辞职;特殊情况必须调离或辞职时,应由公司对其进行保密审查,并签署保密责任承诺书后,方可办理调离或辞职手续。 

    第十六条 干部员工在办理离职手续前,必须交回公司的全部资料、实验数据及管理、技术软件等,否则不予办理离职手续。

第十七条 未经批准,一律谢绝个人或其它单位在公司办公场所,生产、安装现场参观、采访或拍照。公司有关部门应建立参观、来访接待制度,除规定参观、来访的范围、注意事项等内容外,对涉及保密的重点场所,应当采取专门的防范措施。凡涉及保密的重点场所,未经领导批准,有关部门不得擅自安排参观活动。

     第十八条 未经批准获取公司保密资料、文件或实物,应返还而未返还的,视为盗窃行为,保留司法诉讼权利。

    第十九条 对于公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,各有关部门应采取相应保密措施,防止保密事项扩散。

    第二十条 当发现公司保密事项已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并起草报告交保密委员会办公室,经领导批示后立即作出处理。

第四章  责任与处罚

第二十一条 严格执行保密六不准条款:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不能在不利于保密的地方存放和传递秘密文件、资料;不允许通过任何手段、方式窃取公司秘密;严禁在业务活动中超越规定和要求,介绍公司的保密信息。

第二十二条 有下列行为之一的,公司视情节轻重给予警告、记过、记大过、降职、撤职、留用察看处分,并扣发工资:

1.泄露公司保密事宜,尚未造成经济损失或其它损害后果的;

2.违反本制度规定但尚未造成经济损失或其它损害后果的;

3.违反本制度规定,给公司造成一定经济损失或较大经济损失的。

第二十三条 有下列行为之一的,视为严重违纪,公司予以辞退,视情节轻重,对损失情况追索赔偿责任。

    1.故意或过失泄露公司保密事宜,造成严重后果或重大经济损失的;

    2.违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

3.利用职权强制他人违反本制度的。

第二十四条 出卖公司保密信息或利用公司保密信息为个人谋取私利的,除赔偿公司经济损失外,按照有关法律规定移交司法机关处理。

第五章  附则

第二十五条 涉及公司各部门的保密规定由各部门具体制定。

第二十六条 本保密制度自下发之日起施行。

第二十七条 本保密制度的解释权归公司保密委员会办公室。

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