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工作简报第三十八期关于泰星公司牟萍萍、刘勇违反审批程序事件处理情况的通报

【摘要】:
公司各单位、机关各部室:2019年7月10日,泰星公司营销中心副总监牟萍萍、刘勇没有履行销售审批程序与广州顺德同程新材料科技有限公司(以下简称顺德公司)签订一份AP产品供货合同,存在重大风险。新升公司纪委对泰星公司合同审批事件开展了督查,现将有关情况及处理意见通报如下:

公司各单位、机关各部室:

2019年7月10日,泰星公司营销中心副总监牟萍萍、刘勇没有履行销售审批程序与广州顺德同程新材料科技有限公司(以下简称顺德公司)签订一份AP产品供货合同,存在重大风险。新升公司纪委对泰星公司合同审批事件开展了督查,现将有关情况及处理意见通报如下:

一、事件经过

顺德公司属AP产品大客户,已与泰星公司合作四年,是由刘勇开发的。2019年1月至7月,顺德公司每月有10吨至20吨的采购量。2019年7月10日上午8点55分,刘勇通过OA系统发起合同评审,合同审批流程未完成,就与顺德公司签定了120吨220B的AP产品销售合同,单价为30200元/吨。2019年7月11日上午9点25分,流程中的相关审批人员在OA系统签批的“该原料价格已无法储备原材料,大单一事一议,调价会议请姜昊副总经理单独汇报”意见要求退回220B的AP产品销售合同。由于原料每吨上涨近9000元,泰星公司调价小组准备调整AP产品的售价,发现牟萍萍、刘勇7月10日下午16点8分在未完成合同审批流程的前提下就与顺德公司签定了120吨220B的AP产品销售合同。

二、原因分析

(一)刘勇在没有完成合同评审程序的情况下,到牟萍萍处加盖合同章;牟萍萍明知是重大销售合同,没有完成合同审批流程的情况下就加盖了合同章。牟萍萍、刘勇违反合同审批程序与顺德公司签订产品供货合同,是造成此次合同事件的直接原因。

(二)销售副总经理姜昊分管营销中心工作,对营销中心合同审批程序及合同盖章管理监督检查不到位,对市场行情不敏感,没有及时采取措施,是造成此次合同事件的主要原因。

(三)党支部书记孙家强分管营销工作,对销售管理不严谨不细致,对AP产品销售价格没有进行认真分析研判,是造成此次合同事件的重要原因。

三、处理意见

刘勇、牟萍萍的行为违反了《淄博矿业集团有限责任公司员工奖惩办法》第九条之规定:“员工违规、违纪行为情况较轻的,给予批评教育或通报批评”。鉴于刘勇、牟萍萍能够主动承认所犯错误,积极与客户进行沟通协调,使此次事件没有造成重大损失。经公司研究决定,对刘勇、牟萍萍等4人处理意见如下:

(一)泰星公司党支部书记孙家强、销售副总经理姜昊对分管的管理人员履职尽责监管不到位,对此次事件负有主要领导责任,对其分别罚款500元。

(二)泰星公司刘勇、牟萍萍违反合同审批程序,在执行合同评审合流程中监督验收把关不严,对此次事件负有直接责任,对其分别罚款500元,并分别给予警示谈话。

四、几点要求

(一)泰星公司要严格执行各项规章制度,加强产品销售工作的审批流程管理,严格按照《合同管理制度》的审批权限进行逐级审批,不定期的对产品销售情况进行监督检查,坚决杜绝类似事件再次发生。

(二)泰星公司要认真组织学习党规党纪和新升实业公司相关制度规定,提高管理人员的政治素质和党性意识,迅速转变工作作风,切实增强责任意识、担当意识、忧患意识,做到工作相互配合、团结协作、主动作为。

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