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新升发42号关于闲置和废旧物资的管理规定

【摘要】:
公司各单位,机关各部室:为加强闲置、废旧物资管理,强化管理过程监督和规范调剂、处置行为,提高物资管理水平,防止国有资产流失,按照山东能源《关于做好闲置物资内部调剂和废旧物资公开处置平台应用的通知》(山东能源字〔2018〕181号),淄矿集团《关于开展清旧利废解压占用盘活资产的通知》(淄矿集团公司企字〔2019〕2号)要求,结合自身实际情况,经公司研究,制定本管理规定。

公司各单位,机关各部室:

为加强闲置、废旧物资管理,强化管理过程监督和规范调剂、处置行为,提高物资管理水平,防止国有资产流失,按照山东能源《关于做好闲置物资内部调剂和废旧物资公开处置平台应用的通知》(山东能源字〔2018〕181号),淄矿集团《关于开展清旧利废解压占用盘活资产的通知》(淄矿集团公司企字〔2019〕2号)要求,结合自身实际情况,经公司研究,制定本管理规定。

一、闲置废旧物资的范围界定

1.闲置物资是指在生产经营过程中购置的设备、配件、材料等物资,由于现场条件变化、安全标准提高、技术更新等原因不能在本单位继续使用,但仍有使用价值的物资。

2.废旧物资是指在生产经营过程中产生,由于现场条件变化、安全标准提高、技术更新等原因不能继续使用的物资;已经使用或报废的失去全部价值(或失去大部分使用价值)的物资;从建筑物拆除的有使用价值的物资;按规定程序评估、批准已达到报废条件的物资。主要包括设备仪器、线缆、橡胶制品、有色金属、黑色金属、报废设备及配件、建筑物设施等。

二、管理部门职责界定

1.公司生产管理部为闲置废旧物资管理的职能部门,负责闲置废旧物资相关工作的监督检查;负责全公司闲置废旧物资台账管理、统计上报工作;负责配合集团公司协调闲置物资调剂利用,及废旧物资处置等工作。

2.公司经营管理部为报废物资办理的职能部门,负责对各单位拟将报废的各类物资按照集团公司相关程序,履行办理报废手续,待集团批复同意后方可按照废旧物资进行处置。

3.物资产权单位负责明确部门及责任人,负责本单位的闲置废旧物资管理工作,建立闲置废旧物资台账,及时清查,做到账物相符,每季度首月10日上报生产管理部各单位的闲置废旧物资,要积极配合做好闲置废旧物资调剂及公开处置等相关工作。

三、闲置废旧物资处置规定

1. 闲置废旧物资属国有资产,实行“统一管理、合理利用、分类处置”原则,任何单位及个人不得违反规定自行处置,必须严格按照集团公司规定进行处置。

2.各单位必须加强闲置物资管理,建立健全管理台账,台账内容包括产品名称、规格、购入时间、购入价格、调剂价格、库存地点、保存状况、数量等信息,定期上报公司生产管理部,由生产管理部先在公司各单位内部进行调剂使用,剩余不能调剂使用的物资汇总后上报集团“闲置物资信息共享平台”,由集团公司统一调剂使用或处置。

3.各单位废旧物资需经公司经营管理部、生产管理部审核,确定符合报废条件的,由经营管理部负责按照资产报废相关程序上报集团公司,鉴定审核后方可列入废旧资产管理。各单位废旧资产处置必须严格按照集团公司统一规定进行处置,不得私自进行处置,否则,将严肃追究单位负责人的责任。

4.各单位的闲置、废旧物资要单独分类存放,做到摆放整齐,账卡物相符,如因管理不善导致物资丢失,全部损失由相关责任人承担,情节严重的,上报公司纪委严肃处理。

5.各单位要根据生产实际状况做到物资采购计划合理性,并严格按照公司“物资采购管理办法”有计划的采购,杜绝盲目进购造成积压,最大限度降低库存占用,有效防止长期积压造成报废。

6.各单位对所有闲置物资进行重新评估,确定可以修旧利废的要充分利用,确定没有使用价值的报请经营管理部,按照集团公司报废资产审核流程进行核准,经集团公司同意后按废旧物资处置规定统一处置。

四、组织领导机构

公司成立闲置和废旧物资管理领导小组,公司董事长、总经理李树新任组长,副总经理李志峰、总经理助理兼生产管理部部长郑汝琳、副总会计师兼经营管理部部长朱新亚为副组长,成员由生产管理部副主办师侯小欣及各单位总经理组成,领导小组下设办公室,侯小欣兼任办公室主任,全面负责闲置和废旧物资的监督检查、考核指导等管理工作。

五、本规定自下发之日起执行。

附件:1、闲置材料清查明细表

      2、废旧材料清查明细表

      3、闲置设备清查明细表

      4、报废设备清查明细表

   山东新升实业发展有限责任公司

 2019年4月18日

 

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