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公司便字7号关于对机关部室(中心)费用进行考核的通知

【摘要】:
各部室(中心):     为规范新升公司机关职能部门费用考核管理,推动公司建立合理有效的费用管控机制,进一步控制各项费用支出,提高公司经营效益,经公司研究决定,2021年对各部室(中心)的费用下达控制指标,纳入部室(中心)重点工作进行考核,具体通知如下:

各部室(中心):

    为规范新升公司机关职能部门费用考核管理,推动公司建立合理有效的费用管控机制,进一步控制各项费用支出,提高公司经营效益,经公司研究决定,2021年对各部室(中心)的费用下达控制指标,纳入部室(中心)重点工作进行考核,具体通知如下:

    一、考核内容

    燃油费、办公费、差旅费、维修费等。

    二、考核办法

    1.燃油费:由于公司公车比较紧张,原则上不再派车,各部室(中心)因公外出按照以下标准据实报销,副总300/月,正科220/月,副科200/月,业务主管180/月,一般管理150/月。季度末,各部室(中心)扣除公车费用及报销差旅费以后,在控制额度内据实报销。

    2.办公用品:各部室(中心)根据工作需要提出采购申请,上报综合办公室,由综合办公室统一采购。年度集中采购的办公耗材,均摊到四个季度进行考核;日常根据工作需要随时购买的办公用品一次性计入当季度费用。综合办公室要建立出入库登记制度,季度末形成汇总表,经相关部室(中心)签字确认后报审计考核中心。

    3.通讯费用

    (1)基础服务费:按部室(中心)固定电话、电脑数量进行分摊。

    (2)移动电话:根据新升公司便字【201918号文规定标准,在限额范围内凭发票据实报销。

    4.差旅费:根据新升公司及上级有关文件规定执行。

    5.维修费用:由综合办公室负责。主要是办公设备及其他零星维修,各部室(中心)要加强电脑、打印机、传真机等办公设备的日常保养和维护,确保设备良好运行,延长设备使用寿命。对于操作不当导致的设备损坏,维修费由责任人自行承担,综合办公室要建立设备维修登记台账,随时掌握办公设备使用情况。

    三、考核奖惩

    实行季度考核,季度末由审计考核中心对各部室(中心)费用进行审核确认,按照季度均控制指标进行考核,比指标超支的部分由部室(中心)承担;比指标节约的部分,由公司和部室(中心)分别按50%分成,奖惩金额由部室负责人进行分配,分配方案交审计考核中心审核后,由人力资源部根据分配方案纳入绩效工资进行兑现。

    四、其它事项

    1.其他费用实行事前审批制度,由相关部室(中心)提出申请,经分管领导和总经理签字许可后方可报销,此部分费用不在控制总额范围以内。

    2.各部室(中心)要牢固树立“过紧日子、穷日子”的思想,提倡节约、反对浪费,坚持合理配置、勤俭节约、经济适用原则,构建厉行节约的长效管理机制。

    3.各部室(中心)要强化监督,细化考核,多措并举严控各项支出,并建立费用登记台账,做到实时控制,确保完成控制指标。每季度结束后次月10日之前将费用台账上报审计考核中心。

 

    附件:1、部室(中心)费用指标表

          2、部室(中心)燃油费统计表

          3、部室(中心)费用考核统计表

 

                                                                            山东新升实业发展有限责任公司

                                             2021年2月9日

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