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新升发9号关于加强工资总额及工资性支出的管理办法

【摘要】:
公司各单位、机关各部室(中心):     为进一步加强公司工资总额及工资性支出管理,有效控制和利用工资总额,建立起以人工成本为导向的工资管理体系,结合公司实际,特制定本办法,具体如下:

公司各单位、机关各部室(中心):

    为进一步加强公司工资总额及工资性支出管理,有效控制和利用工资总额,建立起以人工成本为导向的工资管理体系,结合公司实际,特制定本办法,具体如下:

    一、管理范围

    主要是指职工工资、奖金、社保等列支薪酬提取与发放及劳务费用等项目。

    二、加强工资总额管理

    各单位要严格按公司下达的工资指标,做好内部工资指标分解工作,科学合理编制工资总额预算方案。在制定内部分配方案时,要根据本单位经营特点,合理运用以丰补欠机制,通盘考虑,适当留有余地,严禁超预算分配。同时,各单位要将公司下达的工资指标分配到每个月,确定每个月的预警线,当月工资额超出预警线的2%时,要做出书面报告。公司人力资源部根据书面报告及各单位实际情况做出分析,准予执行或责令限期改正,以实现公司提取工资总额总体可控。

    各单位要认真编报工资总额预算方案,切实做好相关基础工作,保证预算真实、完整、准确。各单位应在公司下达工资指标的10天内将工资总额预算方案及月度指标分解情况上报公司人力资源部,对不按时报送工资总额预算及分解指标的,以及工资预算报告不符合编制要求、存在严重质量问题的,责令其重新编报,并扣减单位主要负责人绩效考核积分。

    各单位涉及劳务费用支出的,应按合同约定做好劳务费用清算、审核工作,实现劳务费用总体控制。同时各用工单位需结合全面预算管理制度等相关要求,编制劳务费用预算。做好人员工资、社保、管理费等相关费用结算工作,并将月度劳务费用的各项目支出情况进行统计汇总,于每月10日前报送公司人力资源部。

    三、严格规范工资支付项目

    严格执行集团公司《岗位绩效工资制管理办法》,实现岗位绩效工资制优化与内部市场化、全员业绩考核结合,强化绩效管理,细化考核措施,简化归并津补贴,取消单项奖励。凡与履职尽责有关的各项考核奖励,一律纳入“1+N考核”和绩效考核。各单位及各部室(中心)出台的文件,凡涉及绩效考核奖励,需占用工资指标的,须提前将发放预算报公司人力资源部,由人力资源部根据集团公司工资指标情况进行审核,并报公司领导核定。未经人力资源部审核及公司领导批准的绩效考核奖励一律不予执行。

    四、加强审批流程管理

    为加强工资性支出过程控制,人力资源部将以各单位经营目标完成情况做为工资性支出审批的基本依据,将工资性支出控制与经营目标完成紧密结合。各单位每月月底前将次月需要发放的工资性资金预算支出报送公司人力资源部;审计考核中心每月五日将各单位经营指标考核情况报送人力资源部。人力资源部根据各单位指标完成情况对工资性支出进行审核,对完不成经营指标的单位,经汇报公司研究后,按照欠利额或降幅扣减工资性支出额度。同时,为持续强化公司工资性支出管理,有效控制和利用工资总额,建立起以人工成本为导向的工资管理体系。由人力资源部、经营管理部、绩效考核中心及公司纪委组成专项监察小组,每季度对各单位工资、奖金、社保等相关费用支付情况进行专项检查。对违反规定、超标准发放工资奖金等情况,发现一次对相关单位负责人进行问责,并每人罚款2000元;当年实际发放工资总额高于年度工资总额预算,而又未及时说明原因和数额的,除按超发额扣减单位下年度工资总额外,还要按超发比例的3倍扣减单位主要负责人年薪收入。

    五、几点要求

    1.各单位须严格按照预算审批执行,不得虚报、漏报。如有超限额支出需进行书面说明并报公司人力资源部审批后再追加预算。

    2.从严执行工资性支出审批流程,各单位所有薪酬类支出项目,相关凭证需附费用支付情况说明表,写明薪酬明细及计算依据等事项。劳务费用支出需详细说明施工项目、工作量、结算单价、用工人数和出勤情况等,并由职工代表、结算人员、项目部负责人联签,经公司人力资源部审核后继续执行后续审批流程。

    3.各单位需指定一名专员,每月就薪酬性支出相关项目与公司人力资源部进行核对,确保所有薪酬类提取、支出与财务报表相关数据一致。同时,做好月度及年度各项费用统计等相关工作。

    本办法自2021年1月1日起执行。

 

    附件:费用支付情况说明

                        

 

                                          山东新升实业发展有限责任公司

                                                  2021年1月19日

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