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公司便字20号关于清理“四长”人员的通知

【摘要】:
公司各单位、机关各部室:     根据集团公司清理“四长”在册不在岗人员的通知要求,为进一步加强和规范公司人员管理,提高现有人员利用效率,维护正常的工作秩序,现将清理各类在册不在岗人员的有关问题通知如下:

公司各单位、机关各部室:

    根据集团公司清理“四长”在册不在岗人员的通知要求,为进一步加强和规范公司人员管理,提高现有人员利用效率,维护正常的工作秩序,现将清理各类在册不在岗人员的有关问题通知如下:

    一、在册不在岗人员范围

              指在册长期不在岗的全民、集体、合同制职工以及劳务派遣用工。具体包括:长期旷工、伤病假、事假以及其他无正当理由和未经公司批准长期不上班人员。

    二、具体政策和措施

    (一)长期旷工人员

    1.长期旷工人员包括员工在正常工作日内、未履行请事假、续假、销假手续或无故连续脱离工作岗位时间超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天的员工。

    2.对于长期旷工人员,经各单位下达《限期上班通知书》或者登报后仍未返岗的,依据相关法律法规及有关程序,依法依规办理解除劳动合同手续。

    3.事假。要严格执行公司有关规章制度和工资支付规定。对于按规定程序经组织批准的事假期限已满,而未能及时返岗的,无特殊原因,按旷工处理。

对于未按规定程序和审批权限办理事假手续的,所在单位要严格公司相关规定,限期要求补办相关手续,逾期不办理的,按旷工处理。

    (二)长期请病假人员

    1.各单位要严格审核病假员工所提交的各项材料,凡未履行病假批准手续或手续不齐全的,限期补齐手续,逾期不办理的,按照旷工处理。

    2.各单位要建立健全医疗期管理台账,月未及时统计休假情况。 对医疗期满的人员,要在医疗期满前5日内送达《医疗期满告知书》。

    3.对劳动者患病或非因公负伤,医疗期满的按《中华人民共和国劳动法》第二十六条规定执行。但要严格遵守法律程序,做到资料齐全(包括医疗期满告知书、劳动能力鉴定通知书、限期上班通知书、考勤表、解除劳动合同通知书等证明材料),程序要合法,以防发生劳动争议。

    (三)借用人员

    1.内部借用的,要严格执行《员工招聘调配管理办法》[新升公司发〔2018〕19号]相关规定,办理内部借用手续,借用期限原则上不能超过三个月,借用期满后,应及时返回原单位上班。特殊情况却因工作需要借用的,需重新办理内部借用手续。

    2.员工在借用期间由借入单位负责考勤和考核,考勤表要有公司人力资源部盖章备案后,所在单位才能结算当月工资,否则,按“1+N”考核工资结算单位的负责人和工资结算员。人力资源部负责将相关情况,上报公司督查办落实考核。

    (四)其他长期不在岗人员

    1.产假、哺乳(育儿)假、工伤或职业病等,严格按国家法律法规、能源集团和集团公司相关规定执行,超出假期未及时返岗补办相关手续的按旷工处理。

    2.长期缺勤或下落不明的,全部按旷工处理。

    对于以上情况人员的处理,凡触犯公司规定,符合解除劳动合同条件的,一律依法解除劳动合同。

    三、相关要求

    1.加强伤病假期管理。员工因病、因伤休假,应持有医疗部门指定医院出具的诊断证明或鉴定证明以及住院相关的结算手续,手续要完善,材料要齐全。

    2.每月25日号前,各单位要按集团公司要求格式,把本单位“四长”人员情况,上报公司人力资源部。

    3.各单位要高度重视,坚决落实集团公司清理“四长”人员的要求,严格按照要求清理不在岗的人员,如实上报,各单位负责人作为第一责任人,要逐岗排查,掌握本单位员工的履职情况,不得瞒报、漏报,一经查实由公司纪委和督查办,严肃追究相关人员责任,并纳入公司规“1+N”的绩效考核。

 

                                      山东新升实业发展有限责任公司

                                              2020年10月31日

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