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新升发24号关于印发《供应商管理办法》的通知

【摘要】:
公司各单位、机关各部室:为进一步规范供应商管理,客观、公平、公正的选择和评价供应商,建立信誉好、质量优、稳定可靠的供应商队伍,提高物资采购质量,保障生产建设所需物资供应,特制定本办法。请认真执行。

公司各单位、机关各部室:

为进一步规范供应商管理,客观、公平、公正的选择和评价供应商,建立信誉好、质量优、稳定可靠的供应商队伍,提高物资采购质量,保障生产建设所需物资供应,特制定本办法。请认真执行。

                         山东新升实业发展有限责任公司                                                  2020年3月30日

 

供应商管理办法

第一章  总 则

第一条  为规范供应商管理,客观、公平、公正的选择和评价供应商,建立信誉好、质量优、稳定可靠的供应商队伍,提高物资采购质量,保障生产建设所需物资供应,特制定本办法。

第二条  本办法适用于供应商的准入、评定、退出等管理。

第三条  供应商管理遵循“控制总量、优化结构、动态管理、优胜劣汰”的原则,广招纳,严准入。

第四条  供应商管理采用分类、分级管理制度。

(一)重要供应商:是指各单位安全生产所必需的少数几家供应商。一是与公司各单位有产权纽带关系的供应商;二是履约能力强,与公司各单位共担市场风险、结为战略同盟的供应商,技术装备先进,产品技术含量高,质量稳定可靠,在行业中处于领先地位。

(二)主要供应商:是公司各单位物资供应的主要渠道。指产品在公司各单位用量较大、技术含量较高的物资,该供应商在管理中处于较领先的地位,质量稳定可靠,技术装备先进,履约能力强的供应商,愿意与我公司共担市场风险。

(三)一般供应商:指产品在公司各单位用量较大、有一定技术含量的物资,该供应商具备一定的制造能力且产品质量稳定可靠,是公司各单位物资供应的补充渠道。

(四)临时供应商:特殊情况下提供临时性产品或服务的。

(五)指定供应商:由国家相关部门或行业强制指定的。

(六)待改进供应商:暂停其准入资格,需进一步整改的。

(七)黑名单供应商:取消其准入资格,不再与其发生任何业务关系。

(八)新供应商:未经考察和评级,参加招投标未中过标或已签定合同未交货的。

对供应商实施等级管理,公司各单位根据考核结果,对供应商实行动态升降级和清退管理,并在业务处理中实行供应商等级区别对待,得分高的优秀供应商在招标评分、供货选择、验收入库、账款支付方式等方面都有特定的优惠条件;届时公司生产管理部会同物资经销部对各单位的考核结果进行季度检查。

 

第二章 供应商准入

第五条  供应商准入必须具备的基本条件:

(一)具有独立法人和一般纳税人资格,具备相应的企业营业执照、税务登记证、企业组织代码证(或三证合一的营业执照)等有效证件。

(二)产品需具备生产(经营)许可证、ISO9000系列质量体系认证、煤安标志、防爆合格证、“3C”认证、销售代理证的,必须具备且真实有效,国外引进设备相关资质证书的办理,按照合同的约定办理。

(三)检察机关出具的近三年无行贿犯罪记录的《行贿犯罪档案查询结果告知函》原件、单位法人授权委托书、业务经办人身份证复印件以及其他需要的资质证件。

(四)具有与生产产品相匹配的设备及资产,与订货金额相匹配的注册资金,有能力为公司各单位持续供货。

(五)具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、无法清偿到期债务或破产状态,且企业或企业资产未被冻结或接管。

(六)重合同、守信用、遵纪守法;同类产品中占有较大市场份额;产品质量优良、价格优惠、服务及时到位。

(七)具有独立签订合同的权利和良好实际履行合同的能力。

(八)认可本办法并承诺遵守本办法的规定,如违规愿意接受处罚。

第六条  供应商准入考察内容:

(一)生产型供应商:考察质量体系、环保体系、行业强制认证及其他资质;行业内业绩;产品设计能力或技术支撑;财务、资金和资信评估状况;生产加工相应产品的生产、检验设备;生产技术及能保证其产品符合公司要求的能力。

(二)贸易型供应商:考察资质及授权;供货渠道和供应业绩;财务、资金状况和资信评估;供货能力。

(三)物流型供应商:考察国家或行业规定的相应资质;行业内业绩;财务、资金状况和资信评估;物流服务设施。

(四)服务型供应商:考察国家或行业规定的相应资质;行业内业绩;财务、资金状况和资信评估;服务水平和配合意识。

 

第三章  供应商评价分级

第七条  评价项目为五项,计100分。即:质量评价,35分;交货期评价,15分;价格评价,25分;服务评价,15分;其他评价,10分。

(一)质量评价

由公司生产管理部和物资经销部及物资使用单位按照进货验收的批次合格率评分,进行汇总评价,物资在质保期内出现质量问题的,视为检验不合格。

计算公式:进货批次合格率=(检验合格批次/总交验批次)×100%

评价得分:质量得分=35×进货批次合格率

(二)交货期评价

由公司各单位按照合同规定或供需双方约定的交货日期进行评分。如期交货得分15分;延迟1-2日每批次扣2分;延迟3-4日每批次扣5分;延迟5-6日每批次扣10分;延迟7日以上不得分。

(三)价格评价

由公司各单位对其物资供应商价格水准评分。报价迅速、价格公平合理、尚属公平、略微偏高、偏离较大,分别评25、20、15、10、5分。

(四)服务评价

1.问题处理评分:由公司各单位、使用车间(部门)对供应商问题处理服务水平予以评分。诚意改进、及时处理,评8分;尚能改进、按时处理,评5分;改进不足,不能按时处理,评2分;置之不理,不得分。

2.退货交换行动评分:由物资供应公司对不良退货交换行动评分。按期更换,评7分;偶尔拖延,评5分;经常拖延,评2分;置之不理,不得分。

(五)其他评价

在评价期内,对供应商在质量、交货期、价格、服务以外的其他方面无负面评价的评10分,每出现一次负面评价扣2分,扣完为止。

第八条  评价等级

供应商评价每年进行一次;将各项得分汇入《供应商评价表》计算综合评定得分,评定出A、B、C三个等级:A级,得分≥90分;B级,75分≤得分<90分;C级,得分<75分。

A级为优秀供应商、B级为良好供应商、C级为不合格供应商,根据评价结果,对于A级供应商,可根据情况适当提供物料免检、优先付款、招标评分等方面予以倾斜;B级供应商,对其提出改善要求,并监督、追踪、查核,督促其改进不足;C级供应商予以淘汰,被淘汰供应商不得准入。

第九条  供应商有下列情形之一的,予以降级处理:

(一)供应商不接受物资管理部门监督的。

(二)供应商财务状况出现问题的。

(三)无正当理由延期供货的。

(四)非不可抗力等原因,单方面变更合同的。

(五)售后服务未达合同要求的。

第十条对供应商施行“负面清单”式管理,对出现下列情形之一的,取消供应商准入资格,列黑名单,并通报权属单位。

(一)对多次要求改善而未积极响应的;

(二)不履行或不正当履行合同义务造成公司重大经济损失的;

(三)经查实提供虚假信息,有欺诈行为的;

(四)产品出现重大质量问题或存在重大安全隐患的;

(五)对业务人员进行商业贿赂的;

(六)存在串通投标等不正当竞争行为的;

第十一条  供应商退出管理

公司各单位负责对不合格供应商清退工作。对于年度考核成绩不合格的以及列入“黑名单”的供应商,公司各单位撰写《供应商清退通知》,上报公司生产管理部审核后,经公司领导审批后执行。

第十二条  工作管理

公司生产管理部、物资经销部监督制度的落实执行;协助各单位做好对供应商的实地考察、评估、考核工作。公司各单位负责供应商管理的日常工作。 公司及各单位物资采购及管理相关人员要遵循公平、公正、合理的原则进行评价,对弄虚作假给企业造成经济损失的,按集团公司有关规定追究相关责任人责任,构成犯罪的,移送司法机关处理。

第十三条  其他

(一)本办法所称供应商是指向公司各单位供应设备、材料、配件等物资的生产厂商、代理商、经销商等。

(二)本办法适用于公司各单位(部门),解释权归新升公司,本办法自下发之日起执行。

 

附件:供应商等级评定表

 

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